Magatartási és etikai kódex

1 Bevezetés

A G-SMT Hungary Kft. (cégjegyzékszám: 20-09-074008; adószám: 24816184-2-20; székhely: 8315 Gyenesdiás, Toldi Miklós utca 5.; a továbbiakban: „Társaság”) jelen Magatartási és Etikai Kódexe meghatározza az alapelveket és viselkedési normákat minden munkavállaló, vezető és beszállító (a továbbiakban Érintett felek) számára.

Az Érintett felek

kötelesek betartani jelen Kódex előírásait, valamint az e Kódex tárgykörébe tartozó vagy azzal kapcsolatos vonatkozó jogszabályokat a Társasággal folytatott bármely üzleti vagy szakmai kapcsolatai során, és
ugyanezt kell előírniuk saját beszállítóinak is, hogy azok is teljes mértékben betartsák a Kódex minden rendelkezését./li>

2 Alapelvek

Tisztesség és integritás: minden tevékenység átlátható, becsületes módon történik.
Felelősség: a munkavállalók és beszállítók felelősen járnak el a Társaság érdekeinek védelmében.
Tisztelet: minden munkatárs, partner és ügyfél iránti tiszteletteljes magatartás.

Biztonság: a biztonságos munkavégzés és környezet fenntartása mindenki feladata.

3 Hatály

Jelen Kódex az elfogadásának a jelzett időpontjától kezdve visszavonásig érvényes. Az időközben megvalósuló esetleges módosítások minden esetben egységes szerkezetben jelennek meg a Kódexben. A Vállalkozás által közzétett Etikai Kódex minden esetben az aktuális hatályban lévő Kódexnek tekintendő.
A Kódex magyar és angol nyelven készült. Amennyiben bármilyen eltérés van a két változat között, úgy a magyar nyelvű szöveg rendelkezései érvényesülnek.

4 Jogszabályi megfelelőség

A Vállalkozás alapvető elvárása és előírása, hogy maga a Társaság, illetve a vele szerződéses kapcsolatban álló valamennyi partnere is megfeleljen a működésének területe szerint irányadó jogszabályoknak és elvárásoknak, továbbá működése során jelen Kódexnek megfelelően járjon el.

5 Meggyőződés szabadsága

A Vállalkozás működtetésében érintett személyek meggyőződésük kifejezésekor kötelesek elkerülni minden, az érintettekre vonatkozó utalást, és kifejezetten tartózkodni attól, hogy véleményüket az érintettek álláspontjaként tüntessék fel.

6 Beszállítókra vonatkozó külön rendelkezések:

A Vállalkozás határozott versenytársként kíván működni, tevékenységét a tisztességes verseny írott és íratlan szabályaival összhangban, valamint az érvényes versenyjogi szabályoknak megfelelően végzi. Versenytársairól kizárólag jogszerűen gyűjt információt, és csak nyilvánosan közzétett forrásokat használ fel arra, hogy megértse az üzleti, fogyasztói, beszállítói és technológiai trendeket, a jogszabály-előterjesztéseket, valamint a beszállítók és versenytársak akcióit.

A beszállító megerősíti, hogy minden, a Társaság részére – a beszállítói kapcsolat létesítése és fennállása során – bármilyen módon és időpontban a Társaság beszállítójává való elfogadással kapcsolatban megadott információ teljes mértékben pontos és minden tekintetben megfelel a valóságnak.
A beszállító köteles válaszolni a Társaság azon megkereséseire, amelyek a Kódexnek való megfeleléshez kapcsolódnak. A Társaság jogosult a Kódex betartásának ellenőrzésére beszállítói auditok keretében, előzetes ésszerű értesítéssel, akár harmadik fél auditorok bevonásával is, amennyiben:
1. a Társaság gyanítja, hogy a beszállító nem tartja be a Kódexet,
2. a Társaság saját audit- vagy jelentési kötelezettségei miatt, vagy
3. bármely más ésszerű és indokolt célból.
A beszállító köteles a szükséges együttműködést, rendelkezésére álló információt és dokumentációt biztosítani az audit céljaira. Az auditok a jelen Kódexben foglalt konkrét témakörökön túlmenően is vizsgálhatnak további, a jogszerűséghez és etikus működéshez közvetlenül és közvetve kapcsolódó kérdéseket.
Amennyiben a beszállító bármilyen módon megszegi a Kódex szerinti kötelezettségét, ésszerű intézkedéseket kell tennie a hiányosság megszüntetésére, ebben a Társaság jogosult együttműködik a beszállítóval. Ha a beszállító nem orvosolja a hiányosságot időben, úgy a Társaság jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására;
A beszállító tudomásul veszi, hogy a Társaság tevékenységét a tisztességes verseny írott és íratlan szabályaival, valamint az alkalmazandó versenyjogi előírásokkal összhangban végzi, és elvárja, hogy beszállítói is ezen elvek szerint járjanak el;
A Társaság versenytársairól és piaci szereplőkről kizárólag jogszerűen, nyilvánosan hozzáférhető forrásokból gyűjt információt, és ilyen információkat kizárólag az üzleti, fogyasztói, beszállítói és technológiai trendek, valamint a jogszabályi környezet megértése érdekében használ fel; a beszállítók kötelesek tartózkodni minden olyan magatartástól, amely a tisztességes verseny elveit sérti.

7 Korrupció elleni szabályok

Az Érintett felek nem fizethetnek pénzt és nem adhatnak semmilyen más értéket képviselő dolgot senkinek, közvetlenül vagy harmadik fél közvetítésével, annak érdekében, hogy előnyökhöz jussanak a Társaságnál, illetve a Társaságot olyan előnyökhöz juttassák, amelyekre az nem jogosult. Példa: vámhivatalnok megfizetése, hogy figyelmen kívül hagyja a behozatali dokumentumok hibáit.
Az Érintett felek csak kis értékű ajándékot adhatnak a Társaság alkalmazottainak, a helyi szokásoknak megfelelően, melyek értéke soha nem haladhatja meg az 50 Euro-t és nem kelthet összeférhetetlenség vagy befolyásolás látszatát.
Az Érintett felek soha nem folytathatnak üzleti tevékenységet vagy tranzakciókat a Társasággal olyan titkos összeférhetetlenség mellett, amelyet nem hoztak nyilvánosságra. Ha személyes kapcsolat (rokon, partner, barát) létrehozhat ilyen összeférhetetlenséget a Társaság vagy annak alkalmazottai vonatkozásában, az Érintett félnek azonnal értesítenie kell a Társaság kapcsolattartóját, és tartózkodnia kell az üzleti tevékenységtől, amíg a Társaság nem vizsgálta és hagyta jóvá vagy nem oldotta fel az összeférhetetlenséget.

8 Külföldi kereskedelem és szankciók

Az Érintett felek tartsák be a vonatkozó kereskedelmi és gazdasági szankciókat és korlátozásokat.
Az érintett felek szerezzék be a szükséges engedélyeket minden, exportkontroll alá eső termék exportjához, például kettős felhasználású áruk esetén.
Az Érintett felek kövessék a nemzetközi szabványokat a konfliktusos ásványok (arany, tantál, ón és volfrám) használatára vonatkozóan, amelyek fegyveres konfliktus sújtotta területekről származnak.

9 Adatvédelem

Az Érintett felek minden esetben tartsák be a vonatkozó, hatályos adatvédelmi törvényeket és előírásokat a Társaság és alkalmazottai személyes adatainak használatában és tárolásában, azok kezelését kizárólag bizalmasan, biztonságosan kezelhetik, illetve csak azokkal osszák meg a kezelt személyes adatokat, akikkel azt feltétlenül szükséges vagy jogszabályi előírás vonatkozik rá.

10 Klíma és környezetvédelem

Az Érintett felek kötelesek:

Gyakorlati lépéseket tenni a klímára és a környezetre gyakorolt hatás minimalizálására;
Minimalizálni a szennyezést és egyéb negatív környezeti hatásokat, például a vízbe, talajba és levegőbe történő kibocsátások csökkentésével és ellenőrzésével, beleértve a légszennyező anyagokat, ózonkárosító anyagokat, gázokat, zajt, rezgést, szagokat és fényt;/li>
A vizet hatékonyan használni és újrahasznosítani, különösen vízhiányos területeken;/li>
Csökkenteni a veszélyes vegyi anyagok használatát, gyakorlati lépéseket tenni ezek helyettesítésére, és ahol lehetséges, a különös aggodalomra okot adó anyagokat (SVHC-k) fenntarthatóbb alternatívákkal helyettesíteni.

11 Egészség és biztonság

Az Érintett felek kötelesek biztosítani az alkalmazottak számára a biztonságos és egészséges munkakörnyezetet, például:

Proaktívan azonosítani a veszélyeket és kockázatokat;
Megfelelő lépéseket tenni és biztosítani minden szükséges védőfelszerelést a balesetek és sérülések megelőzésére;
Kivizsgálni veszélyes eseményeket, és intézkedni az okok megszüntetésére;
Egyszerű, világos, könnyen hozzáférhető utasításokat biztosítani az egészség és biztonság védelmére, valamint a szükséges védőeszközöket.

12 Munkaügyi jogok, esélyegyenlőség, diszkrimináció és zaklatás tilalma

Az Érintett felek kötelesek biztosítani, hogy az alkalmazottak munkabére, munkaideje és pihenőideje megfeleljen a vonatkozó munkaügyi jogszabályoknak és nemzetközi munkaügyi normáknak, továbbá hogy működésük során érvényesüljön az esélyegyenlőség, valamint a diszkrimináció és a zaklatás minden formájának tilalma, és ennek érdekében kötelesek az alábbi elveket érvényesíteni:

Tilos a kényszermunka, a rabszolgamunka és a gyermekmunka minden formája; 15 év alatti személy nem foglalkoztatható, a 18 év alatti munkavállalók kizárólag jogszabályszerű feltételek mellett alkalmazhatók, és a kizsákmányolás semmilyen formája nem elfogadható;
Minden esetben kötelesek az adott szituációhoz mérten professzionális, tiszteletteljes és méltányos módon kezelni az álláspályázókat, alkalmazottakat és az általuk felvetett kérdéseket;
Tilos a hátrányos megkülönböztetés különösen nem, életkor, származás, faji vagy etnikai hovatartozás, nemzetiség, vallás vagy vallás hiánya, politikai nézet, családi vagy rokoni kapcsolat, fogyatékosság, szexuális identitás vagy orientáció, illetve érdekképviseleti szervezethez való tartozás alapján;
Biztosítani az egyenlő esélyeket a toborzás, kompenzáció, díjazás, képzéshez való hozzáférés, előléptetés, munkaviszony megszüntetése, nyugdíjazás során; a jogszabályban megengedett pozitív diszkrimináció kizárólag körültekintő módon alkalmazható.
Tiltani a szexuális vagy egyéb zaklatás minden formáját, ideértve a fenyegető nyelvezet, erőszak, valamint a megfélemlítés és a fenyegető magatartás bármilyen formája függetlenül annak megvalósulási módjától.
Biztosítani, hogy alkalmazottai szabadon vehessenek részt kollektív szerződéskötésben és/vagy csatlakozhassanak érdekképviseleti szervezethez, és szabadon elutasíthassák az ilyen szerződéshez vagy érdekképviseleti szervhez való csatlakozást;
Semmilyen módon ne vegyenek részt emberkereskedelemben, ideértve a személyek munkavégzés céljából történő kényszerítését vagy illegális szállítását;
A Munkáltató köteles a tőle elvárható módon biztonságos és egészséges munkakörnyezetet biztosítani, a munkakörülményeket rendszeresen ellenőrizni, és a szükséges intézkedéseket minden esetben megtenni.

A jelen Kódex megsértése munkajogi, szerződéses vagy egyéb jogkövetkezményeket vonhat maga után.